La prochaine assemblée générale de l’association FreeLUG aura lieu le 23 mars 2024.
La convocation (...)
CR de la réunion du CA du 11 mai 2016
CR de la réunion du CA du 11 mai 2016
Ordre du jour
Début de séance : 20h45
Présents (10) :
Erik Amzallag
Pierre Charles
Antoine Clément-Larosière
Arnaud Gindre
Daniela Drost
Sébastien Hamon
Philippe Label
Richard Lemeiter nous rejoint a 21h (après le 1er vote)
Xavier Viallefont
Yannick Vignat
Excusés (2) :
Pierre Laurenge
Jérôme Teissier
Absents (0) :
Ordre du jour :
Exposition animation validées
FreeLUG 2.0 ;
Versailles ;
Point Briqu’Events ;
Point REF
Point du stock de l’association ;
Défraiement expositions non organisées par FreeLUG ;
Point membres.
Expositions
L’association FreeLUG a été invitée par l’intermédiaire de Yann Laurent à participer à une exposition à Biarritz (Mom Expo), qui aura lieu les 15 et 16 Octobre 2016. Cette exposition a été validée par les membres du CA (Vote : 9 Pour, 0 Abstention, 0 Contre)
Pour rappel, la participation de FreeLUG aux expositions suivantes avait été validée par le CA avant la réunion :
Salon du Vampire les 17 et 18 Septembre 2016 à la maison Ravier dans le 7e arrondissement de Lyon.
Enfin, des discussions sont en cours avec le Maire adjoint de Cabourg pour une éventuelle exposition en Février 2017. La date de la prochaine AG n’étant pas fixée à ce jour, il faudra s’assurer que les deux événements ne tombent pas le même week-end.
FreeLUG 2.0
Rien de lancé pour le moment.
Un week-end est prévu pour travailler sur le sujet. Antoine lance le sujet pour voir quels sont les volontaires pour ce week-end de travail et essayer de bloquer une date.
Versailles
Pierre C. nous fait un retour par mail après la réunion :
La liste des œuvres a été proposée et la phase de modélisation devrait bientôt commencer.
Un accord avec la Mairie devrait être rapidement trouvé.
Briqu’Events
BC Villeurbanne
Nous sommes en attente du bilan financier en cours de finalisation.
BE Combrailles
La clôture comptable de l’événement est à 70%. L’organisation est en attente de factures provenant des fournisseurs.
BE Montdidier
Nous sommes en attente d’informations de Christophe.
A un mois de l’événement, une dizaine d’exposants sont inscrits sur le Wiki, la communication a commencé et le partenariat avec PicWic reconduit.
BE Veneux-les-Sablons
Le Wiki va être initié. Une trentaine d’exposants sont déjà intéressés pour participer à l’événement. Il risque cette année encore d’y avoir plus de demandes que de places.
BE Lomme
L’organisation a reçu les premiers flyers ce jour et la distribution va commencer ce week-end sur l’exposition de Ch’tiLUG.
La convention est en cours de rédaction.
Le Wiki a été créé ainsi qu’une page internet dédiée.
Le plan de la salle est finalisé, et le budget prévisionnel devrait être fait à la prochaine réunion.
Il reste à créer une page Facebook et a écrire les articles sur le site de FreeLUG pour faire apparaître l’événement dans le calendrier.
BE Toulouse
Denis Havart travaille sur le dossier de communication et recherche toujours une salle pour accueillir l’événement.
Yannick doit finaliser le brouillon de la Todo List pour les organisateurs. Cette liste devra entre autre faire apparaître les mentions légales à imprimer sur les flyers et affiches.
REF
Denis Havart nous informe par mail lors de la réunion que la mairie de Menville a donné son accord pour utiliser la salle polyvalente les 23 et 24 juillet.
Une annonce officielle va être faite aux adhérents.
Stocks de l’association
Sébastien nous informe des achats en cours :
- une imprimante
- des tuyaux pour stocker les banderoles
Des étagères doivent être également achetées, mais il faudrait auparavant enlever la statue de l’homme des sables. Le sujet est toujours en cours.
Défraiement pour les expositions non organisées par FreeLUG
Une demande a été faite au CA suite à la convention Star-Wars de Cusset pour effectuer une indemnisation ou apporter une aide financière aux exposants car l’organisation de l’événement ne prenait pas en charge les frais des exposants FreeLUG.
Le CA a refusé d’effectuer des défraiements sur les événements non organisés par FreeLUG (vote : 1 Pour, 2 Abstentions, 7 Contre).
Point Adhérents
FreeLUG compte 303 adhérents à ce jour.
Points de dernière minute
La communication avec les autres LUGs a été initiée : Rédaction d’article sur le site et annonce sur la page Facebook.
CoR RA : Un Resto LEGO a été organisé pour le dernier AFOL-day et un concours vient d’être lancé ainsi qu’un nouveau Resto LEGO pour le mois de Mai. Un articleest en cours de rédaction.
Fin de séance : 22h05
Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org