CR de la réunion du CA du 06 Juin 2018

, par  Jac, Philippe ZYTKA, Sébastien HAMON

CR de la réunion du CA du 06 Juin 2018

Ordre du jour

Début de séance : 20h47

Présents (10) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles
- Xavier Viallefont
- Jérôme Teissier
- Richard Lemeiter
- Philippe Label
- Pierrick Francou
- Pierre Laurenge
- Alexis Philippot
- Xavier Claudel

Excusés (2) :

- Sébastien Hamon
- Philippe Zytka

Absents (0) :

Ordre du jour :

- Expositions
- Point Briqu’Events
- Point REF
- Point concours divers
- Point sur fichier de confidentialité (par rapport aux nouvelles lois)
- Point adhérents

Expositions

Xavier C nous propose de participer à un événement organisé par l’association « ABCD » et les Emmaüs. Les membres du CA donnent leur accord pour la participation de l’association. Cela comprend la présentation de notre logo sur l’affiche et du prêt de matériel (flamme, mosaïque....) s’il est disponible.

Les membres du CA donnent leur accord pour la demande qui a été faite par Cédric. Lug’Est organise une exposition LEGO les 20 et 21 Octobre à Port sur Saône (70). Les adhérents sont invités à venir y exposer. Nous acceptons le prêt de l’animation de construction « fusée Ariane ». Elle sera disponible. Mais nous devons vérifier son état car elle a subi un déménagement important et n’a pas servi depuis quelques temps. Cédric pourra aussi utiliser une des flamme FreeLUG.

Point Briqu’Events

  • Le bilan de la Briqu’Expo Combrailles (03) est en attente des derniers défraiements. Il sera alors transféré aux trésoriers pour validation.
  • La date de la Briqu’Expo Veneux-Les Sablons (77) sera cette année avancée aux 15 et 16 Septembre pour se coordonner avec d’autres événements prévus sur la commune.
  • Le bilan de la Briqu’Convention Villeurbanne est complet. Il sera intégré aux comptes de l’association sous peu par nos trésoriers.
  • Pierre nous présente un projet de Briqu’Expo qui pourrait avoir lieu à Andrézieux-Bouthéon (42) en Octobre ou Novembre 2019. Nous débattons pour valider au mieux cette nouvelle exposition sur la région Rhône Alpes. Le projet est accepté par les membres du CA.

Point REF

Pierrick est dans l’organisation du week-end. Le site sera mis à jour sous peu avec les animations possibles et le bulletin d’inscription. Les modalités vous seront bientôt transmises pour préparer au mieux cette version de notre Rencontre Estivale FreeLUG 2018.

Point concours divers

Nous prévoyons d’organiser un concours pour les personnes inscrites sur le forum FreeLUG. Nous avons choisi le thème, il sera lancé sous peu. Toutes les modalités sur le fonctionnement et les dates limites vous seront communiquées sur un « topic » dédié du forum.

Point sur fichier de confidentialité

Nous devons informer nos adhérents sur la confidentialité des données personnelles. Erik fera un courriel d’information qui paraîtra sur la liste « FreeLUG-All ».

Point adhérents

Le nombre d’adhérent à l’association n’a pas évolué au cours de cette période. Nous sommes donc à 342 inscrits à la date du 6 Juin 2018.

Fin de séance : 23h00

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org

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