CR de la réunion du CA du 6 juillet 2021

, par  Chrystelle AUBIN-MAQUET, Sébastien HAMON

CR de la réunion du CA du 6 juillet 2021

Ordre du jour

Début de séance : 20h42

Présents (9) :
- Erik Amzallag
- Chrystelle Aubin-Maquet
- Olivier Barbier
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- Xavier Claudel
- Sébastien Hamon
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter

Excusés (2) :
- François Disdier
- Stéphane Paradot

Absents (0) :

Ordre du jour :

- Validation d’expo (Kidexpo, Médiathèque de Bourges...)
- Commande vêtements
- Bulk
- Vente minifigs
- Annonce BE aux adhérents.
- Groupes de travail (Statut CoR, RS…)
- Support LEGO France (il nous reste 1 semaine pour faire la demande)
- Budget REF CoR
- Retours enquête moyens de communication
- Questions diverses si besoin

Expositions

KIDEXPO

Nous avons été contactés par l’organisateur de KIDEXPO, salon du jeu et du jouets qui a lieu à la Porte de Versailles à Paris tous les ans en fin d’année.

Nous y avons déjà participé dans le passé en partenariat avec LEGO France. Suite à l’arrêt de la participation de LEGO France, nous avions cessé également.

L’organisateur souhaiterait revoir des LEGO, c’est pour ça qu’il nous a recontacté.

Après discussion avec lui, notre participation serait conditionnée par le prêt d’animations de la part de LEGO.

En parallèle nous discutons des conditions d’accueil des exposants.

Médiathèque de Bourges

Nous avons été contacté par la médiathèque de Bourges (18) pour exposer et animer des ateliers sur le thème du fantastique au sens large (Harry Potter, Elves...). Notre participation est validée par le Bureau.

Exposition de train sur Paris intramuros

Suite à différents échanges par mail, notre participation est validée. Richard se propose pour être le coordinateur et recontacter l’organisateur pour finaliser notre participation.

Commande vêtements

La commande est passée auprès du fournisseur avec la validation du bon à tirer. Dès fabrication, Richard ira récupérer la commande auprès du fournisseur.

Bulk

Il reste encore quelques personnes qui n’ont pas payé, les virements auprès de LEGO ont été initiés.

A la vue des choses, il est possible que le tri se fasse dernière quinzaine d’août.

Vente Minifigs

Nous allons procéder à la vente du reliquat des minifigs de série à collectionner. Le bon de commande pour les adhérents est prêt. Nous optons pour un système de répartition « au mieux » entre les demandes reçues plutôt que le principe du « premier arrivé, premier servi ».

Il restait un policier série 18 qui est transféré au GFC pour l’organisation d’un concours.

Annonce BE

Le Président doit faire un mail sur l’annonce des futures Briqu’Expo pour détailler ce que nous pouvons espérer faire avec la baisse de pression liée au Coronavirus.

Groupe de travail

Nous sommes dans l’attente de création des différents outils de communications pour lancer les groupes de travail sur les réseaux sociaux.

Pour les Comités Régionaux, nous allons faire appel à un adhérent souhaitant mener le groupe pour revoir les statuts.

Support LEGO FR

Il nous reste une semaine pour faire la demande d’auprès de LEGO FR. Ce support doit être utiliser pour nos expositions ou la promotion de ces évènements.

Nous regardons comment anticiper les futures demandes d’ici début 2022 pour le Briqu’Expo, notamment en prévoyant les lots de remericements pour les exposants.

Budget REF CoR

Le Cornord MacLEOD prévoit de faire un premier barbecue le samedi 10 juillet et un autre fin août en élargissant les invitations en dehors du CoR.

Dans le centre il est également prévu de faire quelque chose d’ici la fin de l’été.

Suite à ce qui a été décidé au moment de la réunion pré AG et annoncé lors de l’AG, nous décidons d’attribuer la somme de 4€ par personnes avec une limite de 80€ par événement.

Retour sur l’enquête communication

Nous avons commencé à décortiquer les informations reçues dans les 97 réponses.

Nous avons également prévu une rencontre d’une partie des membres du CA en réel pour discuter des choses.

Un document sera produit.

Fin de séance : 22h05

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org

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