CR de la réunion du CA du 12 octobre 2021

, par  Chrystelle AUBIN-MAQUET, Sébastien HAMON

CR de la réunion du CA du 12 octobre 2021

Ordre du jour

Début de séance : 20h42

Présents (10) :
- Erik Amzallag
- Chrystelle Aubin-Maquet
- Olivier Barbier
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- Xavier Claudel
- Sébastien Hamon
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Stéphane Paradot

Excusés (0) :

Absents (1) :
- François Disdier

Ordre du jour :

- Exposition validée
- Exposition à valider
- Retour sur les expositions passées en septembre.
- Bulk 2022
- CoR
- Futures Briqu’Expo
- Future exposition en région parisienne
- Préparation COT
- CR en attente (x2)
- Questions diverses

Expositions validées

Depuis notre dernière réunion, nous avons l’information comme quoi Kidexpo est reporté à l’an prochain pour raison sanitaire.

Au niveau du Téléthon de Saint Benoît sur Loire, Chrystelle a rencontré les organisateurs pour leur proposer les animations que nous avons. Ils sont prêts à tout prendre (mosaïque 2x2, briques 2x4 et pixel arts). Au vu du travail que cela représente en amont pour la préparation, puis en aval pour le rangement, nous conseillons à Chrystelle de ne faire qu’une animation. Elle part sur une mosaïque 2x2.

Ils ont fait la demande de pouvoir faire la semaine avant des constructions de losanges avec les périscolaires. Nous rappelons à Chrystelle qu’il n’est pas évident de prêter les briques sans présence d’un adhérent hormis via la signature d’un contrat de prêt.

Après discussions et partage des points de vue, il est convenu de proposer les briques via un contrat de mise à disposition où figurera le remplacement des briques en cas de perte.

Expositions à valider

Suite à une rencontre lors du Festival de Loire à Orléans, nous avons été recontacté par le service archéologie de la mairie qui souhaiterait mettre en place un atelier à base de LEGO pour faire découvrir aux élèves de la métropole le principe des fouilles archéologiques.

Sur le principe nous sommes d’accord pour participer, mais il faut éclaircir certains points pour bien cerner la demande.

Emmanuel se porte volontaire pour contacter la personne afin d’éclaircir ces points.

Exposition LEGO à Olivet par l’ATL 45

Chrystelle nous demande si elle peut emprunter des nappes pour participer à la prochaine exposition d’Olivet organisée par l’ATL 45.
L’accord lui est donné.

Exposition LEGO à Mulsanne par Brique Mulsanne

Emmanuel nous demande s’il peut exposer le 24 octobre prochain à l’exposition de Brique Mulsanne au nom de FreeLUG.

L’accord lui est donné.

Exposition à Saint Babel (63)

Jérôme T. nous demande s’il peut participer à l’exposition LEGO de Saint Babel au nom de FreeLUG et s’il peut utiliser le matériel de l’association.

L’accord lui est donné.

Retour sur les expositions qui viennent d’avoir lieu en septembre

Nous avons eu de bons retours sur les expositions auxquelles FreeLUG a participé en septembre, que cela soit sur Orléans ou Paris.

Des articles résumés ont été initiés.

Bulk 2022

Nous discutons des règles pour le prochain bulk. Nous maintenons la règle d’un an d’ancienneté, et comme annoncée en 2020 puis rappelée à l’AG en mars dernier, l’obligation de justifier de sa participation à la vie de l’association pour participer.

Nous actons aussi le paiement en deux étapes afin de nous permettre de payer plus rapidement LEGO et être ainsi livré plus tôt.

Comités Régionaux

Vu que les activités reprennent petit à petit suite au coronavirus, nous faisons un point sur ce qu’il se passe dans les Comités Régionaux et sur ce qu’il est envisagé de faire.

Stéphane, en charge de la coordination des Comités Régionaux, se charge de récupérer les informations des comités non représentés ce soir.

Futures Briqu’Expos

Nous faisons un point pour savoir où en sont les organisateurs des Briqu’Expos de 2022

Pour Toulouse, nous devons recontacter l’équipe sur place.

Pour Sully sur Loire, Chrystelle nous fait part que le week-end préféré est celui du 14 et 15 mai, elle attend un retour de la mairie pour confirmer la date.
Nous allons également profiter de notre participation au Téléthon de Saint Benoît sur Loire, commune limitrophe à Sully sur Loire, pour faire de la promotion.

Pour Wavrin, les 2 barbecues de cet été ont permis de faire le point sur les idées qui seront mises en places pour cette exposition.

Future exposition en région parisienne

Pierre C. Nous fait part que l’école de ses enfants cherche à organiser des choses pour faire une rentrée d’argent pour leurs activités. Il leur a présenté le concept de Briqu’Expo. L’école trouve cela intéressant et va se rapprocher de la mairie pour connaître des dates de disponible.

Préparation du Comité Organisation et Technique (COT)

Comme présenté à notre dernière assemblée générale, nous avons prévu l’organisation de réunion impliquant tous les adhérents ayant des responsabilités au sein de l’association mais ne figurant pas au CA.

Cette réunion sera le moment pour faire le point sur l’association et tous ces composants.

Pour se faire nous allons contacter chaque personne pour connaître leur disponibilité d’ici la fin de l’année.

CR des réunions précédentes en attente

Le président rappelle aux secrétaires que les compte-rendus des 2 dernières réunions ne sont pas encore publiés. Il est temps que cela soit fait.

Questions diverses

Richard prépare le mail pour la campagne de réadhésions vu que le 1er octobre est passé et ce conformément à nos statuts.

Chrystelle nous demande si elle peut emprunter les briques du pixel art pour faire un atelier avec son école (pour rappel, elle est professeur des écoles). La demande est, après débat, acceptée par la majorité à condition que les briques ne restent pas à l’école entre chaque atelier.

Au vu de l’heure tardive, Erik a des questions qu’il va nous faire parvenir par mail.

Fin de séance : 23h05

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org

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