CR de la réunion du CA du 1er février 2022

, par  Chrystelle AUBIN-MAQUET, Sébastien HAMON

CR de la réunion du CA du 1er février 2022

Début de séance : 20h55

Présents (11) :
- Erik Amzallag
- Chrystelle Aubin-Maquet
- Olivier Barbier
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- Xavier Claudel
- François Disdier
- Sébastien Hamon
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Stéphane Paradot

Excusés (0) :

Absents (0) :

Ordre du jour :
- Exposition/animation validée
- Briqu’Expo
- Comités Régionaux
- Discourse
- Bulk
- Vitrines de la grande récré
- Réunion live des 19 et 20 février
- Préparation AG
- Utilisation maquette LEGO City

Exposition/animation validée

L’association a été contactée pour une exposition Star Wars à Igny (91), le CA valide la participation de FreeLUG à cette exposition.

L’association a été contactée pour un salon du jeu à Saint Jean de Braye (45), il est demandé pour FreeLUG une animation mosaïque. Le CA ne valide pas cette demande car les briques sont déjà réservées ce même week-end pour une autre mosaïque.

Bénédicte G nous fait part de la nouvelle édition de la Japan Touch sur Lyon. Le Ca renouvelle son accord.

Jacques M, adhérent dans l’Ain, nous demande si un stand FreeLUG peut être mis en place lors d’une bourse / échanges sur le thème de l’automobile. Le CA valide la demande.

Pierre A et Caty B nous font part d’une demande de participation à un atelier de jeu sur la région toulousaine. Le CA valide la demande.

L’association est invitée à faire une animation mosaïque sur Artenay (45) pour le mois de juin. Le CA valide cette demande.

L’association est invitée à faire une animation mosaïque par la ludothèque de Palaiseau (91). Le CA ne valide pas cette demande car les briques sont déjà prises.

Briqu’Expo

Les Loges

  • Ca avance bien, 30 exposants sont inscrits. Il y a la finalisation de l’affiche avec Richard. Il y avait un doute sur la capacité d’accueil du parking. Le soupçon est levé.
  • De la communication est prévue cette semaine et une réunion avec les bénévoles est prévue d’ici vendredi
  • La convention entre les parties prenantes est à rédiger avec la difficulté que l’association des parents d’élèves n’a pas de structure légale. Cela se fera directement avec l’école.
  • Les premières dépenses sont engagées et sont assurées par les parents d’élèves pour commencer.
  • Le budget prévisionnel est fait. Il est demandé aux parents d’élèves faisant des avances de garder les justificatifs pour un remboursement à la fin de l’exposition et l’établissement du bilan financier.
  • Les entrées ne se feront qu’en prévente uniquement. Il n’y aura pas de vente sur place pour les entrées
  • L’équilibre budget prévisionnel est fait avec 200 entrées payantes.

Castanet

  • Il n’y a pas de nouvelles, difficile d’en dire plus sans la présence de Stéphane
  • Il est prévu de faire un point sur cette exposition lors de la réunion du COT du jeudi suivant où les organisateurs seront présent.

Val de Loire

  • 20 exposants sont inscrits pour l’instant. Il n’y a pas que des adhérents de FreeLUG
  • La salle est gratuite. L’affiche sera la même que la fois précédente, la convention sera la même aussi.
  • Une relance est prévue pour avoir un peu plus d’exposants.

Wavrin

  • La date est fixée au 5 et 6 novembre pour ne pas être en concurrence avec le salon du train miniature d’Orléans. Toutefois il manque encore la confirmation par le Maire.
  • Les choses sont lancées
  • La salle sera celle de l’édition précédente avec une contrainte en moins de risque des gens du voyage qui était à côté lors de l’exposition de 2019.
  • un Bulk Event est envisagé pour le projet MILS.

Parallèlement à notre réunion, nous avons eu un retour de notre ambassadeur qui nous informe qu’il est possible de demander d’avoir la présence d’une personne employée chez LEGO pour un de nos événements. Pour être sûr d’avoir bien identifier les possibilités, nous demandons des précisions à notre ambassadeur.

Comités Régionaux

  • Massif Central

La discussion porte sur la suite à donner à ce comité du fait du peu d’activités qu’il y a depuis la dernière Briqu’Expo Combrailles. Il est toutefois décidé de le maintenir et il est proposer de remplacer le coordinateur actuel.

  • Nord Macleod

Le salon Séries Mania se préparent avec les adhérents locaux notamment pour trouver des volontaires. Il est également demandé si notre logo peut figurer sur les visuels. Le Ca donne son accord.

  • Team FreeLUG Rhône Alpes

Un point sera fait avec Sylvain jeudi lors de la réunion du COT.

  • Occitanie

Idem avec Landry et Nicolas lors de la réunion du COT.

Discourse

Erik et Sébastien présente un nouvel outil qui pourrait remplacer le forum actuel et les autres avantages qu’il présente.

LUGBULK

Le Bulk est entré dans la phase de sélection des pièces avec uniquement 120 pièces proposées.
Il est décidé de ne pas acquérir de briques 2x2 pour la mosaïque de la couleur « bright light orange ».

Vitrines la Grande Récré

Elles ont été récupérées par Gilles M. Il est envisagé de les distribuer lors de l’AG. Les 2 Star Wars seraient prises par le CoR Nord pour compléter la vitrine Star Wars qui est chez Erik.

Réunion live des 19 et 20 février

Nous préparons la réunion avec la partie logistique.

Préparation de l’AG

Il est décidé qu’il n’y aura pas de commande de vêtements cette année pour l’AG, le délai étant trop juste.

Pour de nouveaux badges, il est toujours prévu de faire une série mais il nous faut trouver un nouvel imprimeur. Il semble que Briquestore à Château Renault puisse répondre à nos attentes. Erik se charge de les contacter

Sébastien soulève la question de l’organisation des votes lors de la prochaine AG qui sera en mixte présentiel et distanciel. Une discussion commence mais rien de probant n’en ressort pour trouver la méthode la plus optimale.

Il est proposé de faire un genre d’arbre avec les différentes possibilités et inconvénients de chaque idée et d’en parler par mail et lors de la réunion en présentiel

Il se pose également la question du repas du samedi soir. Il faut réfléchir.

Utilisation maquette LEGO City

Comme évoqué précédemment, la maquette LEGO City fait pour LEGO en 2021 peut servir pour la promotion de nos BE.

  • Pour Les Loges, Pierre n’en voit pas l’utilité d’autant plus que le délai est court.
  • Pour Castanet, la question sera posée aux organisateurs lors de la réunion du COT du jeudi suivant
  • Val de Loire, Chrystelle veut utiliser les briques de cette maquette pour promouvoir cette BE.
  • Wavrin, idem, Olivier et Richard veulent l’utiliser.

Fin de séance : 23h07

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org

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