CR de la réunion du bureau du 04 janvier 2022

, par  Chrystelle AUBIN-MAQUET, Sébastien HAMON

CR de la réunion du bureau du 04 janvier 2022

Début de séance : 20h50

Présents (8) :
- Erik Amzallag
- Chrystelle Aubin-Maquet
- Olivier Barbier
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- Xavier Claudel
- Sébastien HAMON
- Richard Lemeiter

Excusés (0) :

Absents (0) :

Ordre du jour :

- Expos : point sur les préparations d’expositions/animations en cours
- Point sur les Briqu’Expo
- Assemblée Générale
- REF
- Point compta
- Questions diverses

Expos point sur les préparations d’expositions/animations en cours

  • Suite aux échanges faits avec la société de logistique qui souhaite reproduire une partie de ces entrepôts en LEGO pour de la promotion et de la formation en Seine et Marne. Il est décidé de ne pas poursuivre car il n’y a pas de retour pour FreeLUG
  • Suite au contact pris lors du festival de Loire à Orléans et aux échanges par mails et téléphone avec la Société archéologique d’Orléans, Emmanuel doit reprendre contact avec eux pour faire un point d’étape.
  • Salon du Train Miniature d’Orléans par l’AMFC, Sébastien poursuit les échanges avec eux et reviendra prochainement pour la demande d’exposants.

Point sur les Briqu’Expo

  • Les Loges en Josas : les choses sont lancées.
  • Castanet : Il faut reprendre contact avec Nicolas ou Landry, il sont toutefois inscrits sur la liste du COT
  • Val de Loire : c’est lancé.
  • Wavrin : Olivier a vu le Maire cet après-midi, ce dernier essaie de déplacer un événement prévu à la date que nous souhaitons pour nous. Retour d info dans les prochains jours.

Erik précise qu’il faut penser à faire des articles sur les BE pour les mettre dans l’agenda.

Xavier demande il faut faire pour l’agenda pour y faire figurer Fontaines sur Saône le 3 avril 2022. Oui il faut le faire pour à minima le faire figurer à l’agenda du site.

Manu demande si on peut lancer un Bulk Event pour faire les bases MILS. Vu les délais ce serait plus pour Wavrin. En fait, le sujet est à aborder dans le COT plutôt qu’en bureau. Ca intéressera les organisateurs des BE, l’ambassadeur pourra se renseigner sur les périodes de commandes des Bulks Events.

Olivier demande si les 5 caisses de la maquette LEGO City sont demandées à une BE précise pour les redescendre du Nord. Non pas pour l’instant.

Assemblée Générale)

Erik attend le courrier, mais la salle est normalement réservée pour le dernier week-end de mars. Dès réception du courrier, Erik fera le mail à destination des adhérents.

Pour les points techniques, la partie connectivité, comment fait-on pour du distanciel ?

Le problème qui risque de se poser c’est la réception (zone dense, probablement entouré d’immeubles). L’idée est de juste faire la présentation et le son en diffusion. Mais est-ce que le micro que nous aurons pourra faire les 2 en même temps ? On en reparle ultérieurement.

Organisation de la réunion en présentiel

La date est fixée mais reste à définir le lieu. Sébastien propose de la faire chez lui.

REF 2022

Il faut être positif et l’organiser.

Point compta

Bilan positif pour 2021. Le détail sera donné en AG.

Pour les trésoriers : il y a le renouvellement des noms de domaine Briqu’Expo à faire
et éventuellement le mail de relance pour les adhésions.

Questions diverses

Erik a fait la demande de devis pour les tiles pour le nuancier de la mosaïque. Il attend la réponse du graveur.

Xavier demande s’il peut faire une brique pour Fontaines et demande à qui il faut demander l’accord.

Sébastien doit envoyer un mail de relance aux retardataires pour rescanner l’inventaire du matériel en leurs possessions.

Fin de séance : 22h21

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org

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